Buntok (Humas) Pendataan dan administrasi majelis taklim menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung pembinaan kehidupan keagamaan masyarakat. Untuk memastikan proses pendaftaran berjalan sesuai ketentuan, KUA Karau Kuala melakukan koordinasi terkait penomoran ID Majelis Ta'lim di Kantor Seksi Bimas Islam Kementerian Agama Kab. Barsel, Selasa (29/9/2026).

Koordinasi tersebut dilaksanakan oleh Pelaksana KUA Karau Kuala, Zainal Hakim. Dalam kegiatan itu, Zainal Hakim berdiskusi dengan Dodiansyah dari Bimas Islam Kemenag Kab. Barsel yang memberikan arahan mengenai tahapan dan alur pendaftaran majelis ta'lim, termasuk proses pengajuan penomoran ID melalui aplikasi Simpenais.

Zainal Hakim menjelaskan, koordinasi tersebut dilakukan agar proses pendampingan kepada majelis ta'lim di wilayah kerja KUA dapat berjalan dengan lebih terarah. Menurutnya, pemahaman terhadap alur pendaftaran menjadi penting karena petugas perlu memastikan data yang disampaikan oleh majelis ta'lim telah sesuai sebelum masuk ke tahapan pendaftaran.

“Koordinasi ini penting supaya kita memahami alur pendaftarannya secara benar, terutama apa saja yang harus disiapkan oleh majelis ta'lim sebelum melakukan pengajuan, ” ujar Zainal

Dalam pembahasan tersebut, Dodiansyah dari Bimas Islam memberikan arahan mengenai mekanisme pendaftaran melalui aplikasi Simpenais. Tahapan tersebut mencakup pemenuhan prasyarat administrasi hingga proses pengajuan data majelis taklim dalam sistem.

"Yang perlu dipastikan lebih dulu adalah persyaratan Majelis Ta’limnya. Kalau data dan dokumennya sudah lengkap, proses pendaftarannya akan lebih mudah karena tinggal mengikuti tahapan yang ada di sistem,” jelas Dodiansyah.

Selain persyaratan, pembahasan juga diarahkan pada tata cara pendaftaran melalui aplikasi Simpenais. Dodiansyah memberikan arahan kepada Zainal Hakim mengenai alur penginputan data hingga proses penomoran ID Majelis Ta’lim.

"Dengan memahami alurnya, pendampingan kepada Majelis Ta’lim nantinya bisa lebih terarah,” tambahnya

Pemahaman terhadap prosedur tersebut penting dimiliki oleh petugas KUA karena KUA menjadi salah satu pihak yang berhadapan langsung dengan masyarakat dalam memberikan informasi dan pendampingan terkait layanan Bimas Islam.

"Dengan kegiatan koordinasi serta arahan dari Bimas Islam ini menjadi bahan bagi kita untuk melakukan pendampingan secara lebih tepat kepada majelis ta'lim yang ada di wilayah KUA Karau Kuala,” tutur Zainal

Koordinasi di Kantor Seksi Bimas Islam tersebut menjadi langkah penting bagi KUA Karau Kuala dalam memperkuat pelayanan dan pendampingan administrasi keagamaan di tingkat masyarakat. Pemanfaatan aplikasi Simpenais juga diharapkan dapat mendukung proses pendataan majelis ta'lim secara lebih tertib, terstruktur, dan mudah dikoordinasikan.