Buntok (Humas) Kantor Kementerian Agama Kabupaten Barito Selatan bergerak cepat menyiapkan implementasi interkoneksi SIMPEG dan Aplikasi Gaji Web (AGW). Dalam rapat daring yang diikuti 317 pegawai, isu yang paling dulu dibenahi adalah ketertiban administrasi masing-masing ASN.

Kegiatan itu juga memuat pengenalan website resmi Kantor Kemenag Barito Selatan di https://barsel.kemenag.go.id/, termasuk fitur e-LKH, absensi, agenda kegiatan, dan kehumasan, serta pembahasan hal-hal penting terkait tugas dan fungsi pada Sub Bagian Tata Usaha.

Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Barito Selatan, H. Hairil Saleh Al Zainudin, meminta seluruh pegawai tidak lagi abai pada data administrasi pribadi. Menurutnya, tanggung jawab atas ketepatan data tidak bisa terus dibebankan ke unit lain.

“Pegawai mau tidak mau harus tertib administrasi, perhatikan data administrasi sendiri karena itu tanggung jawab individu,” kata H. Hairil Saleh dalam Zoom persiapan implementasi interkoneksi SIMPEG dan AGW.

Ia mengingatkan, persoalan kepegawaian kerap muncul bukan karena sistem, melainkan karena data pribadi yang tidak dicek sejak awal. Karena itu, ASN diminta aktif memastikan seluruh data pada sistem benar dan mutakhir.

“Jangan nanti kalau ada masalah baru ngotot, padahal karena tidak memperhatikan data sendiri,” ujarnya.

Di saat yang sama, Kakankemenag juga membawa pesan yang lebih luas: kerja administrasi harus sejalan dengan etika dan integritas ASN. Ia meminta pegawai menjalankan tugas dan fungsi secara amanah, sekaligus menjaga citra institusi di ruang kerja maupun saat memberikan layanan.

“Laksanakan tugas dan fungsi dengan baik dan amanah, jaga wajah Kementerian Agama dan jaga penampilan sebagai ASN,” ucapnya.

Kakankemenag lalu memberi peringatan ke jajaran pimpinan agar tidak pasif mengawasi staf. Kontrol internal, kata dia, harus berjalan agar masalah tidak menumpuk dan disiplin kerja tetap terjaga.

“Pimpinan harus kontrol setiap stafnya, jika ada yang sulit diatur laporkan ke kita, atau jika ada pimpinan yang terlalu, laporkan ke kita,” kata H. Hairil Saleh.

Pada sisi lain, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Ismiradi, menggarisbawahi pentingnya pembenahan teknis dan kedisiplinan pada lini tata usaha. Fokusnya bukan hanya pada kelengkapan data, tetapi juga pada kesesuaian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di unit kerja.

Ia menyampaikan, pengelolaan data kepegawaian lewat SIMPEG 5 perlu dipahami seragam oleh seluruh pegawai agar proses interkoneksi dengan AGW berjalan tanpa hambatan. Selain itu, pemanfaatan fitur pada website kantor juga ditujukan untuk merapikan alur kerja harian.

Materi teknis dalam kegiatan ini disampaikan oleh Fungsi SDM, Muhammad Bukhari Muslim Mahridi. Bahasan yang dibawa mencakup pengelolaan data kepegawaian pada aplikasi SIMPEG 5, pengenalan e-LKH, absensi, agenda kegiatan, kehumasan, hingga hal-hal yang dinilai penting terkait pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Tata Usaha.

“Kita mau membangun Kementerian Agama ini dengan saling berkontribusi, menghadirkan inovasi dan gagasan atau ide yang berdampak bagi semua,” tutur Hairil.

Langkah berikutnya, Kemenag Barito Selatan diproyeksikan masuk ke fase penataan data yang lebih ketat agar interkoneksi SIMPEG dan AGW tidak sekadar tersambung secara sistem, tetapi juga rapi secara administrasi. Jika disiplin data ini berjalan, dampaknya bukan hanya ke urusan kepegawaian dan gaji, melainkan juga ke akurasi layanan internal secara menyeluruh.