Tanggal berlaku: 4 Agustus 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi E-LKH Kemenag Barsel ("Aplikasi") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pengguna. Aplikasi ini digunakan untuk membantu pegawai mencatat, mengelola, mengirim, dan memantau Laporan Kinerja Harian (LKH).
Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
1. Pengelola Aplikasi
Aplikasi dikelola oleh Kementerian Agama Kabupaten Barito Selatan.
Kontak privasi dan dukungan: info.kemenagbarsel@gmail.com
2. Informasi yang Dikumpulkan
Bergantung pada fitur yang digunakan, Aplikasi dapat memproses:
- informasi akun pegawai, seperti nama, alamat email, identitas kepegawaian, unit kerja, dan informasi profil yang tersedia pada sistem resmi;
- data autentikasi dan token sesi untuk menjaga pengguna tetap masuk secara aman;
- data laporan kerja, termasuk tanggal, uraian kegiatan, kategori, status, catatan, dan informasi pengajuan atau finalisasi;
- bukti kegiatan yang dipilih atau dibuat pengguna, seperti foto, gambar, dokumen, PDF, tautan, dan keterangan terkait;
- data teknis yang diperlukan untuk fungsi aplikasi, seperti informasi versi aplikasi, status koneksi, dan informasi perangkat yang tersedia bagi aplikasi;
- informasi yang dikumpulkan oleh layanan pihak ketiga apabila fitur iklan diaktifkan, sebagaimana dijelaskan pada bagian 5.
Aplikasi tidak meminta akses lokasi, kontak, mikrofon, atau SMS. Akses kamera hanya digunakan ketika pengguna memilih mengambil foto sebagai bukti kegiatan. Akses file digunakan ketika pengguna memilih dokumen atau gambar dari perangkat.
3. Cara Menggunakan Informasi
Informasi digunakan untuk:
- memverifikasi identitas dan memberikan akses kepada pegawai yang berwenang;
- menampilkan dashboard, riwayat, saran kategori, profil, dan status LKH;
- menyimpan draf dan antrean sinkronisasi ketika koneksi tidak tersedia;
- mengirim laporan dan bukti kegiatan ke server resmi;
- memproses pengajuan, finalisasi, dan perbaikan LKH;
- menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, memelihara, dan memperbaiki Aplikasi;
- memberikan bantuan teknis dan menanggapi permintaan pengguna;
- memenuhi kewajiban hukum, administrasi, dan audit yang berlaku.
4. Penyimpanan dan Pengamanan
Token sesi disimpan pada penyimpanan aman perangkat. Sebagian data draf dan antrean sinkronisasi dapat disimpan sementara pada perangkat agar Aplikasi tetap dapat digunakan saat koneksi tidak stabil.
Data yang perlu disinkronkan akan dikirim ke server resmi melalui koneksi jaringan. Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi informasi dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan yang tidak sah. Namun, tidak ada metode penyimpanan atau transmisi yang dapat dijamin 100% aman.
5. Iklan dan Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi memiliki integrasi Google Mobile Ads. Fitur iklan dapat dinonaktifkan atau diaktifkan berdasarkan konfigurasi layanan. Jika iklan diaktifkan, Google dan penyedia layanan terkait dapat memproses informasi seperti pengenal iklan, informasi perangkat, alamat IP, data interaksi iklan, dan informasi diagnostik sesuai kebijakan privasi Google.
Informasi lebih lanjut tersedia di Kebijakan Privasi Google.
Aplikasi juga dapat menampilkan dokumen atau tautan dari layanan eksternal, seperti Google Drive atau server resmi. Layanan tersebut memiliki kebijakan privasi masing-masing.
6. Berbagi Informasi
Informasi dapat dibagikan atau diakses oleh:
- sistem dan petugas berwenang pada instansi pengelola untuk keperluan administrasi LKH;
- penyedia infrastruktur dan layanan teknis yang membantu mengoperasikan Aplikasi, dengan kewajiban menjaga kerahasiaan;
- penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan oleh fitur tertentu, termasuk Google Mobile Ads jika iklan diaktifkan;
- pihak berwenang apabila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk melindungi keamanan dan hak pengguna.
Kami tidak menjual informasi pribadi pengguna.
7. Penyimpanan dan Penghapusan Data
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan administrasi, operasional, audit, dan kewajiban hukum yang berlaku. Data lokal dapat dihapus dengan menghapus data Aplikasi atau mencopot pemasangan Aplikasi, tetapi data yang telah dikirim ke server resmi harus diminta penghapusannya melalui pengelola sistem sesuai aturan yang berlaku.
Untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data, hubungi info.kemenagbarsel@gmail.com dengan menyertakan nama, unit kerja, dan penjelasan permintaan. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan.
8. Privasi Anak
Aplikasi ditujukan untuk pegawai dan pengguna yang memiliki kewenangan dari instansi terkait, bukan untuk anak-anak. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak tanpa persetujuan atau dasar hukum yang sesuai.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan Aplikasi, layanan, atau ketentuan hukum. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan mengenai privasi, hubungi:
Kementerian Agama Kabupaten Barito Selatan
Email: info.kemenagbarsel@gmail.com
Website: https://barsel.kemenag.go.id
